Voditeljice izvannastavnih aktivnosti MM Zbor, učiteljice Zrinka Mihovilović Krajina i Ines Stanišak Pilatuš, pokrenule su uvodni dio Božićnog Bala s planom izvođenja glazbenog igrokaza, gdje se posljednja pjesma igrokaza povezivala s početkom Bala. Detalje o samom balu razradio je učitelj TZK, Goran Firšt, uključujući različite plesove (bečki i engleski valcer, disco fox, cha-cha-cha, line dancing) s kratkim govorima između svakog plesa koji su opisivali ples i njegovu povijest. Ravnateljica je zatim otvorila raspravu o uređenju prostora, uključujući prijedloge za izradu plesnih haljina i lutke kao 'putokaza', te planiranje Božićnog uređenja škole. Učiteljica Likovne kulture i nositeljica MM Dizajneri INA predložila je ideje, dok je knjižničarka Helena Grčić predložila uređenje dvorane za bal, uključujući izradu visećeg lustera. Ostale aktivnosti, poput izrade informativnih plakata i pozivnica, također su bile predložene. Tehnička podrška bit će pružena putem angažiranja učitelja Kristijana Belasa.